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WhatsApp Business: risposte automatiche, limiti e assistente AI

Sempre più clienti scrivono su WhatsApp invece di telefonare, e si aspettano una risposta in pochi minuti. L'app WhatsApp Business offre alcuni automatismi gratuiti. Ecco come usarli, dove si fermano e che cosa cambia con un assistente AI.

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Le risposte automatiche incluse nell'app

L'app gratuita WhatsApp Business ha tre strumenti, tutti nel menu Strumenti per l'attività.

  • Messaggio di benvenuto: viene inviato a chi ti scrive per la prima volta, o dopo un lungo periodo di silenzio.
  • Messaggio d'assenza: risponde quando sei chiuso. Puoi attivarlo sempre, in orari personalizzati oppure fuori dall'orario di apertura indicato nel profilo.
  • Risposte rapide: testi salvati che richiami digitando una barra e una parola chiave, utili per orari, indirizzo e listino.

A questi si aggiungono il profilo dell'attività con orari e indirizzo, il catalogo e le etichette per organizzare le conversazioni.

Come scrivere un buon messaggio d'assenza

  • Di' subito quando risponderai: «Siamo chiusi, ti rispondiamo domani dalle 9».
  • Dai un'alternativa per chi ha fretta, per esempio il link per prenotare o il numero da chiamare.
  • Niente formule burocratiche: su WhatsApp si scrive come si parla.
  • Controlla che gli orari del profilo siano aggiornati, soprattutto nei festivi e nelle ferie.

Dove si fermano gli automatismi dell'app

Il messaggio di benvenuto e quello d'assenza sono testi fissi: non leggono ciò che il cliente ha scritto. Se qualcuno chiede «avete un tavolo per stasera?» e riceve «Grazie per averci contattato», la domanda resta senza risposta finché non prendi in mano il telefono.

Le risposte rapide fanno risparmiare tempo, ma qualcuno deve comunque leggere, scegliere e inviare. Nelle ore di lavoro intenso è proprio quello che non riesci a fare, e un messaggio letto dopo tre ore vale quanto una chiamata persa.

Che cosa cambia con un assistente AI

Un assistente AI collegato al tuo numero WhatsApp Business legge il messaggio, capisce la richiesta e risponde nel merito: controlla la disponibilità, propone un orario, conferma la prenotazione, risponde a una domanda sul menù o sui servizi. La conversazione resta visibile a te, che puoi intervenire e rispondere a mano in qualsiasi momento.

Dal punto di vista tecnico questo richiede di collegare il numero alla piattaforma WhatsApp Business di Meta, quella pensata per i software: è un passaggio guidato, che si fa una volta sola.

Con Yunes AI l'assistente che risponde su WhatsApp è lo stesso che risponde al telefono: stesse istruzioni, stessa agenda, stesso piano tavoli. Una prenotazione presa in chat occupa il tavolo anche per chi chiama un minuto dopo.

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FAQ

Domande frequenti

Le risposte automatiche di WhatsApp Business sono gratuite?
Sì: messaggio di benvenuto, messaggio d'assenza e risposte rapide sono inclusi nell'app gratuita WhatsApp Business.
Come si collega un assistente AI al mio numero WhatsApp Business?
Con Yunes AI colleghi il tuo numero WhatsApp Business dal pannello con una procedura guidata. Le conversazioni le segui dal pannello, da cui puoi sempre rispondere a mano.
L'assistente AI risponde anche ai messaggi vocali e alle chiamate WhatsApp?
Con Yunes AI le chiamate WhatsApp vengono gestite dallo stesso assistente vocale che risponde al telefono.
I clienti preferiscono scrivere o telefonare?
Dipende dall'età e dall'urgenza: chi ha fretta telefona, chi organizza con calma scrive. Per questo conviene che i due canali diano la stessa risposta.
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