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La secrétaire IA qui répond au téléphone de votre étude

En audience, en séance ou sous le coup d'une échéance, le téléphone reste sans réponse, et un nouveau client qui ne trouve personne appelle l'étude suivante. Yunes AI répond toujours, fixe le rendez-vous à l'agenda et vous remet les demandes dans l'ordre.

Inscription en 2 minutes · Sans carte de crédit · Démo vocale gratuite dans le navigateur

Pour avocats, fiduciaires, conseillers fiscaux et notaires

Le premier contact avec un nouveau client est presque toujours un appel

Celui qui cherche un professionnel appelle deux ou trois études et s'arrête à la première qui répond. Pour une petite étude, sans secrétariat à plein temps, cela signifie perdre des mandats sans même le savoir.

Une secrétaire virtuelle dotée d'intelligence artificielle répond au nom de l'étude, sur le ton que vous décidez, et distingue ce qu'elle peut faire seule, comme fixer un rendez-vous, de ce qu'elle doit simplement recueillir et vous transmettre.

Ce qu'il fait

Tout ce qu'une personne ferait au téléphone

Premier rendez-vous à l'agenda

Il propose les créneaux libres du bon professionnel et fixe l'entretien, en personne ou par téléphone.

Des demandes recueillies avec ordre

Nom, coordonnées et motif de l'appel : vous trouvez tout dans le panneau et vous rappelez quand vous êtes libre.

Le ton, c'est vous qui le décidez

Les instructions de l'assistant vous appartiennent : comment se présenter, quoi dire et ne pas dire, quelles informations ne pas donner au téléphone.

Agenda par professionnel

Chaque associé a ses horaires et ses absences ; l'assistant se synchronise avec Google Calendar.

Clientèle internationale

Il répond en français, allemand, italien, anglais, espagnol et russe.

Aussi sur WhatsApp Business

Le même assistant répond aux messages, avec l'historique des conversations dans le panneau.

Un appel type

Voici comment il répond à vos clients

Envie de l'entendre en direct ? Sur la page d'accueil, vous parlez avec Yunes directement depuis le navigateur, sans inscription.

ClientBonjour, j'aurais besoin d'un conseil pour un contrat de bail.
Yunes AIBonjour ! Je peux vous fixer un premier entretien avec l'avocat : il y a de la place mardi à 17h00 ou vendredi à 11h00.
ClientMardi, très bien.
Yunes AIParfait : premier entretien mardi à 17h00. Pouvez-vous me laisser vos nom, prénom et un numéro de téléphone ?
Mise en route

Opérationnel en quelques minutes, sans rien installer

1

Inscription en deux minutes

Vous indiquez le nom de votre établissement et votre site ou votre page sur les réseaux sociaux : l'IA lit vos prestations et vos horaires et prépare l'assistant toute seule.

2

Vous confirmez horaires et types de rendez-vous

Premier entretien, consultation, remise de documents : avec les durées et les horaires de chaque professionnel.

3

Vous déviez les appels

Vous recevez un numéro fixe dédié : vous l'utilisez directement ou vous y déviez votre numéro habituel, toujours ou seulement quand vous ne répondez pas.

FAQ

Questions fréquentes

L'assistant donne-t-il des avis ou des informations sur les dossiers ?
Non. Il fixe les rendez-vous et donne des informations pratiques comme les horaires et l'adresse. Il ne donne pas d'avis et ne parle pas du contenu des dossiers : pour tout le reste, il note la demande et vous la transmet.
Peut-il travailler avec la secrétaire de l'étude ?
Oui : la déviation peut ne s'activer qu'en cas d'occupation, de non-réponse ou en dehors des heures d'ouverture. L'assistant prend ainsi les appels qui seraient perdus.
Puis-je décider de ce qu'il dit ?
Oui. Les instructions sont un texte que vous pouvez lire et modifier à tout moment dans le panneau.
Dois-je changer de numéro de téléphone ?
Non. Votre numéro reste le même : vous activez une déviation d'appel vers le numéro que nous vous fournissons, en permanence ou seulement en cas d'occupation et de non-réponse. Vous pouvez la désactiver à tout moment.
Combien coûte l'essai ?
L'essai est gratuit et ne demande pas de carte de crédit : vous configurez l'assistant et vous le testez sur vos vrais appels.
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