Google Calendar è gratuito, è su ogni telefono e per molte piccole attività è già l'agenda di fatto. Usato con un po' di metodo regge bene anche più operatori. Ecco come impostarlo e qual è il suo vero limite.
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Google Calendar è un ottimo posto dove scrivere gli appuntamenti, ma non li prende. Ogni prenotazione passa ancora da te che rispondi al telefono o a un messaggio, controlli l'agenda, proponi un orario e scrivi l'evento. È esattamente il lavoro che non riesci a fare mentre hai un cliente davanti.
Le pagine di prenotazione online aiutano con i clienti abituati a prenotare da soli, ma chi telefona vuole parlare con qualcuno, e resta la maggioranza in molti settori.
Yunes AI risponde al telefono e su WhatsApp, conosce le tue prestazioni con le relative durate e gli orari di ogni operatore, e fissa l'appuntamento. La sincronizzazione con Google Calendar è in entrambe le direzioni: gli appuntamenti presi dall'assistente compaiono nel tuo calendario, e gli impegni che inserisci tu bloccano gli stessi orari per l'assistente.
In pratica continui a usare il calendario che conosci, con una differenza: si riempie anche quando non puoi rispondere.
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